Erst der Ablauf
Wir automatisieren nur, was als Ablauf verstanden ist.
01 / KI-AutomatisierungInhabergeführt
KIAutomatisierungAgentur
KI-Automatisierung heißt bei uns: konkrete Workflows im Tagesgeschäft automatisieren, automatisierte Reportings und Social-Media-Automatisierung, statt allgemeiner KI-Beratung. Wir bauen KI-Agenten, die Content-Erstellung, Reporting und Postings im Hintergrund unterstützen.
Vertraut von
Problem & Ziel
- Wer
- Social Media One: inhabergeführte Werbeagentur mit eigener Foto- und Videoproduktion.
- Für wen
- Marketing-Teams mit wiederkehrenden Aufgaben, die Zeit sparen und Fehler reduzieren wollen.
- Was
- Workflows, KI-Agenten, automatisierte Berichte und Social-Media-Abläufe.
- Nächster Schritt
- Kurzes Erstgespräch. Danach bekommst du Einschätzung und Konzept, bevor produziert oder gebucht wird.
Was wir konkret liefern
Konzept, Umsetzung und Auswertung aus einer Hand, mit festen Ansprechpartnern.
- Prozessaufnahme
- Integrationen
- Human-in-the-loop
- Monitoring
-
01
Aufgaben-Analyse
Du siehst, welche Aufgaben sich lohnen zu automatisieren.
- Dein Problem
- Automatisierung beginnt mit der Technik, nicht mit dem Bedarf.
- So gehen wir vor
- Wir erfassen Abläufe und bewerten Aufwand und Nutzen.
- Ergebnis
- Eine Liste mit Reihenfolge.
- Aufgabenaufnahme
- Bewertung
- Priorisierung
-
02
Workflows
Abläufe laufen mit klaren Auslösern und Regeln.
- Dein Problem
- Abläufe hängen an Einzelpersonen.
- So gehen wir vor
- Wir bauen Workflows mit Freigabestufen und Protokoll.
- Ergebnis
- Wiederholbare Abläufe.
- Workflow
- Auslöser
- Freigaben
- Protokoll
-
03
Reporting automatisieren
Berichte entstehen ohne Copy-and-paste.
- Dein Problem
- Berichte kosten jeden Monat Tage.
- So gehen wir vor
- Wir verbinden Datenquellen und bauen automatische Berichte.
- Ergebnis
- Aktuelle Zahlen ohne Handarbeit.
- Datenanbindung
- Dashboard
- Zeitplan
-
04
Content-Unterstützung
Entwürfe entstehen schneller, die Freigabe bleibt menschlich.
- Dein Problem
- Content wird komplett automatisch erzeugt und wirkt beliebig.
- So gehen wir vor
- Wir lassen KI Entwürfe liefern und prüfen redaktionell.
- Ergebnis
- Schneller zu geprüften Inhalten.
- Entwürfe
- Prüfung
- Vorlagen
-
05
Sicherheit & Kontrolle
Automatisierung bleibt nachvollziehbar.
- Dein Problem
- Niemand weiß, was ein Agent getan hat.
- So gehen wir vor
- Wir protokollieren, begrenzen Rechte und legen Freigaben fest.
- Ergebnis
- Mehr Kontrolle.
- Protokoll
- Rechte
- Freigaben
-
06
Einführung & Pflege
Das Team nutzt und versteht die Abläufe.
- Dein Problem
- Automatisierungen veralten still.
- So gehen wir vor
- Wir schulen, dokumentieren und prüfen regelmäßig.
- Ergebnis
- Dauerhaft nutzbare Abläufe.
- Schulung
- Dokumentation
- Reviews
Passende Leistung gefunden?
Automatisierung besprechen ↗Wie wir arbeiten
Konkrete Antworten auf die Fragen, die uns Marken am häufigsten stellen.
Mensch bleibt verantwortlich
Wichtige Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Menschen.
Protokoll und Rechte
Automatisierte Schritte müssen nachvollziehbar sein. Wir protokollieren und begrenzen Rechte.
Klein anfangen
Ein gelungener Ablauf überzeugt mehr als zehn Ideen. Wir starten schmal.
Vorgehen und Entscheidungskriterien
-
01
Erstgespräch
Wir klären, welche Aufgaben heute Zeit kosten und wo KI wirklich hilft, und wo nicht.
Ergebnis: Liste aussichtsreicher Anwendungsfälle.
Von dir: Prozesse, Tools und Ziele.
-
02
Pilot
Wir testen einen Anwendungsfall mit echten Daten und Qualitätskriterien.
Ergebnis: Pilot mit Bewertung.
Von dir: Beispieldaten und Freigabe des Rahmens.
-
03
Einführung
Bewährte Abläufe werden dokumentiert, abgesichert und in den Alltag deines Teams gebracht.
Ergebnis: Funktionierender Ablauf mit Anleitung.
Von dir: Verantwortliche im Team und Datenschutzvorgaben.
-
04
Betrieb & Verbesserung
Wir prüfen Qualität und Nutzen im festen Rhythmus und passen an.
Ergebnis: Laufende Verbesserung.
Von dir: Rückmeldungen aus dem Team.
Belege aus Projekten
Der Wolt-Case enthält KI-gestützte Videovarianten. Die übrigen Projekte zeigen wiederkehrende Marketingabläufe.
Featured Case / Wolt
-40% CPI, Pitch für 2026 gewonnen
AusgangslageCost per Install (CPI) optimieren in einer der wettbewerbsintensivsten App-Kategorien. IdeeWir setzten KI-gestützte Video-Erstellung ein, um 20+ Varianten in der Zeit zu testen, die 3 manuelle brauchen. Umsetzung20+ Creative-Varianten in der Zeit von 3 manuellen Schnitten — KI-Tools übernehmen Editing und Variation in Rekordzeit.
-40% CPI-Reduktion3+ Monate aktiv
Case ansehen
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Automatisierung besprechen ↗Weitere Arbeiten
Erfolgsmessung & Grenzen
Zeitersparnis und Fehlerquote zeigen Nutzen. Wir legen vorab fest, wie wir sie messen.
Grenzen: Bei KI-Automatisierung ersetzt KI keine redaktionelle Prüfung. Ergebnisse müssen geprüft, Rechte geklärt und Kennzeichnungen beachtet werden.
Ansprechpartner
Stephan M. Czaja
Inhaber, Social Media One
Du sprichst von Anfang an mit den Menschen, die dein Projekt umsetzen, nicht mit einem Vertrieb. Schreib uns kurz, worum es geht, wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.
Stephan auf LinkedInFragen vor Beauftragung
Was ist KI-Automatisierung?
Der Einsatz von KI-Werkzeugen, um wiederkehrende Aufgaben im Marketing teilweise oder ganz zu erledigen.
Welche Aufgaben eignen sich?
Berichte, Postplanung, Datenabgleich und Entwürfe. Wir prüfen Aufwand und Nutzen im Erstgespräch.
Wie sicher ist das?
Wir begrenzen Rechte, protokollieren Schritte und halten Freigaben beim Menschen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Gespräch, Analyse, Pilot, Einführung und Pflege.
Wie hängt das mit KI Content zusammen?
KI Content behandelt Inhalte, hier geht es um Abläufe. Mehr auf der Seite zu KI Content.
Was beeinflusst den Aufwand?
Zahl und Komplexität der Abläufe und der Datenquellen. Das klären wir im Erstgespräch.
Deine Automatisierungbeginnt hier.
Erzähl uns kurz, was du vorhast. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und einen konkreten Vorschlag.
Automatisierung anfragen ↗
